Electronische gegevensuitwisseling

Organisaties die op dure en conventionele wijze (fax, e-mail) inkooporders versturen, biedt GMT/MICOS een moderne en kostenbesparende oplossing waarmee inkooporders op basis van XML of EDI automatisch worden verstuurd, wat administratieve handelingen bespaart en retourinformatie zoals elektronische -inkoopfacturen, -inkooporderbevestigingen, -artikelbestanden en -prijslijsten oplevert.

De oplossing

In een omgeving waar vele gegevens worden uitgewisseld met klanten en leveranciers is het ondenkbaar dat gegevens alleen via papier, fax of e-mail worden verstuurd. Het elektronisch uitwisselen van gegevens zoals bestellingen, via een webshop, EDI of XML, of het elektronische uitwisselen van factuur (declaratie) gegevens met verzekeraars en gemeenten, neemt een grote vlucht.

Het jaarlijks onderhoud van artikelbestanden, prijslijsten, vergt voor veel bedrijven een grote inspanning. GMT/MICOS stimuleert het elektronisch uitwisselen van gegevens, door actief met producenten over deze vorm van elektronische communicatie de mogelijkheden af te stemmen.

GMT werkt nauw samen met enkele Duitse system integrators. Deze system integrators hebben afspraken met producenten gemaakt over de recordformaten voor de diverse documenten zoals inkoopfacturen, inkooporderbevestigingen, inkooporders, artikelstamgegevens, prijslijsten etcetera.

Op gebied van het elektronisch uitwisselen van factuurgegevens biedt GMT Systems de E-Invoicing oplossing. Met deze oplossing kunt u electronisch factureren incl. digitale handtekening.

Samenwerking - systeemintegratie

De systeemintegratie oplossing van GMT is een innovatieve oplossing die u de mogelijkheid biedt documenten met uw zakenpartners (relaties) elektronisch uit te wisselen.
GMT Systems koppelt de individuele communicatiepartners door het integreren van in gebruik zijnde softwareapplicaties, waardoor aanwezige IT-omgevingen niet aangepast hoeven te worden. Wij breiden uw software met elektronische gegevensuitwisseling uit. Hiermee kunt u uw correspondentie met uw zakenpartners direct vanuit uw bestaande softwareapplicatie uitvoeren. Zowel verzenden als ontvangen.

De systeemintegratie oplossing van GMT kunt als elektronische ‘Postbode’ beschouwen, die documenten tussen schakels in de keten (B-to-B) uitwisselt. De modulaire technologische opbouw biedt u validatie- en volledigheidscontroles. Door de flexibiliteit kunt u op ieder gewenst moment, uw in gebruikzijnde processen aanpassen.