NME Software

Veel gemeentes beschikken over een afdeling Milieucommunicatie. De afdeling Milieucommunicatie verricht diensten op het gebied van Natuur- en Milieu Educatie (NME). Daartoe is een aanbod aan educatieve activiteiten samengesteld welke aan scholen kunnen worden aangeboden. De activiteiten zijn afgestemd op het niveau van de groep. Om dat niveau te bepalen zijn gegevens nodig over o.a. onderwijstype, groep, leerkracht en eerdere activiteiten voor de betreffende groep.

In de NME-software wordt vraag en aanbod op elkaar af gestemd doordat naast alle stamgegevens over werklocaties, beschikbare activiteiten, scholen, beschikbare tijden etc., het programma een roosterfunctie kent. Voordat het schoolseizoen begint worden activiteiten gepland, nadat ook voorkeuren en onmogelijkheden zijn opgegeven.

Verder biedt het systeem ondersteuning bij het inroosteren van de verschillende soorten activiteiten en het inplannen van de begeleiding door NME-medewerkers en vrijwilligers van die activiteiten.
Door medewerkers van afdeling Milieucommunicatie wordt een controle uitgevoerd op de ontvangen aanvragen aan de hand van overzichten uit het systeem. Nagegaan wordt of er scholen of groepen ontbreken. Zonodig wordt actie ondernomen om ontbrekende aanvragen binnen te krijgen.

Van alle medewerkers en vrijwilligers wordt het persoonlijk rooster vastgelegd: Op welke dagen van de week van hoe laat tot hoe laat beschikbaar. Aan het einde van een schooljaar worden conceptfacturen gemaakt voor afdeling financiën van de gemeente. Vanaf het moment dat aanvragen en intekeningen zijn verwerkt kan managementinformatie worden verkregen door medewerkers van de afdeling Milieucommunicatie.